Administratieve medewerker

De Koninklijke Maatschappij voor Dierenbescherming vzw (beter bekend als Dierenasiel Gent) is op zoek naar een fulltime administratief medewerker om ons team te versterken vanaf 1 juni 2024. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie, wat een cruciale rol speelt in het algehele functioneren van het asiel.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van administratie en beantwoorden van e-mails en telefoonoproepen gerelateerd aan onze leden, sympathisanten, donateurs, andere sponsors en leveranciers;

• Agendabeheer van het asiel;

• Communicatie met de verschillende organisaties en gemeenten waarmee wij samenwerken ;

• Onderhouden van administratie met betrekking tot de katten en honden die tijdelijk verblijven in onze faciliteiten.

Vereisten?

• Relevante ervaring in administratief werk/secretariaatswerk;

• Relevante opleiding is een pluspunt;

• Kan vlot werken met Outlook, Excel, Word, PowerPoint;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Nauwkeurigheid en oog voor detail;

• Gestructureerd werken;

• Gedreven teamspeler met een positieve houding.

Dierenasiel Gent biedt een stimulerende werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan het welzijn van dieren in nood. Als jij denkt dat je de geschikte kandidaat bent voor deze positie, stuur dan je CV en motivatiebrief naar Kristien.De.Waele@dierenasielgent.be. Solliciteren kan tot zondag 5 mei (17u). We kijken ernaar uit om van je te horen! Houd er wel rekening mee dat we je pas terug contacteren na 5 mei. Gelieve dus even geduld uit te oefenen.